Der Empfang findet am Donnerstag, 27. Juni 2024, ab 19:15 Uhr auf dem Vorplatz der Tonhalle statt. Bei schlechter Witterung wird der Anlass in der Tonhalle durchgeführt. Nach dem offiziellen Teil mit Ansprachen sind alle Wilerinnen und Wiler zum Apéro eingeladen. Eine Kleinformation der Stadtharmonie Wil umrahmt den Empfang musikalisch.